Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR)

Nordic Seafood SEE d.o.o. obrađuje sve osobne podatke s apsolutnim povjerenjem. Podaci se koriste isključivo interno s ciljem  zadovoljimo uvjete naših ugovora s kupcima, dobavljačima i zaposlenicima. Iz tog razloga samo oni zaposlenici Nordic Seafood SEE d.o.o. koji trebaju koristiti podatke u vezi sa svojim dužnostima imaju pristup tim podacima. Podaci se ne otkrivaju i ne prodaju drugim strankama.

Nordic Seafood SEE d.o.o. kao tvrtka kćer tvrtke Nordic Seafood A/S Danska ima sigurnosnu politiku i detaljne smjernice u vezi s osobnim podacima. Više na: https://www.nordicseafood.com/about-us/gdpr

Također smo poduzeli tehničke mjere za zaštitu osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, izmjena, korištenja ili brisanja. Nordic Seafood d.o.o.  ne objavljuje osobne podatke državnim ili javnim institucijama osim ako to zahtijeva zakon.

Kupci i dobavljači

Osobne podatke dobivamo i obrađujemo u vezi s našom suradnjom s kupcima i dobavljačima. To uključuje opće osobne podatke, poput podataka koji se tiču imena, adrese, telefonskog broja i adrese e-pošte svih kontakata kupaca ili dobavljača.

Obrada podataka je neophodna kako bismo mogli slijediti legitimni interes da možemo upravljati, kontrolirati i razvijati naše poslovne aktivnosti i usluge.

Svrha obrade takvih podataka je u mogućnosti ispuniti ugovore koji su sklopljeni, uključujući isporuku robe i usluga, izdavanje računa, upravljanje kvalitetom i kontrolu kvalitete, razvoj naših poslovnih područja, upravljanje radom i održavanje IT sustava.

Kolačići (COOKIES)

Kada posjetite našu web stranicu, na vaše uređaje možemo staviti kolačiće. Upotreba kolačića može dovesti do obrade vaših osobnih podataka.

Kolačić je mala tekstualna datoteka koja se sprema u web preglednik na vašem računalu, pametnom telefonu, iPadu ili bilo kojem uređaju s kojim surfate Internetom prilikom posjeta web mjestu. Kolačići omogućuju prepoznavanje vašeg računala itd. i stjecanje informacija o vašim aktivnostima na Internetu, uključujući i stranice i funkcije koje se posjećuju s vašim preglednikom, kao i osiguravanje ispravnog funkcioniranja web mjesta u tehničkom pogledu. U određenim slučajevima kolačići su jedini način na koji web stranica funkcionira kako je predviđeno. Kolačić je pasivna datoteka i ne može prikupljati podatke na vašem računalu, širiti računalni virus ili drugi zlonamjerni softver. Anoniman je i ne sadrži nikakve osobne podatke.

Brisanje vaših podataka

Vaše osobne podatke obrađujemo u našem sustavu sve dok imamo specifičan i objektivan razlog za to. Vaše osobne podatke čuvamo i nakon što istekne određeni postupak prijave na natječaj za posao, tako da Vas ubuduće automatski smatramo potencijalnim kandidatom za buduće slobodno radno mjesto.

Dokumenti koje ste postavili u naš sustav u vezi s prijavama za posao, poput CV-a, samog pisma zahtjeva, reference itd. brišu se 6 mjeseci nakon završetka postupka zapošljavanja. Vaša adresa e-pošte i ime ostat će registrirani u sustavu u slučaju da imamo potrebu da Vas Naknadno kontaktiramo.

Možete u bilo kojem trenutku zatražiti  brisanje relevantnih podataka ako nas pismeno kontaktirate. Ako želite da izbrišemo podatke koji se tiču Vas, zadržavamo samo one osobne podatke koje smo dužni čuvati u skladu s postojećim zakonom.

Otkrivanje podataka

U određenim slučajevima Nordic Seafood SEE d.o.o. koristi osobne podatke o Vama koje posjedujemo. Vaši se osobni podaci mogu otkriti strankama kao što su: (i) dobavljači s kojima surađujemo radi pružanja podrške našem poslovanju (npr. Pružatelji usluga, tehnička podrška, usluge dostave i financijske institucije); ili (ii) u vezi s prodajom, zadacima ili drugim prijenosom sadržaja na web mjestu; ili (iii) ako se to zahtijeva prema presudi suda ili postojećem zakonodavstvu.

Osobne podatke ćemo upotrijebiti samo ako za to imamo pravnu osnovu.

Sigurnost podataka

Možete imati potpunu sigurnost da štitimo Vaše osobne podatke. Naš je cilj upravljanje podacima koji su sigurni i bez rizika. Trudimo se održati visoki stupanj sigurnosti podataka.

Koristimo različite metode, poput šifriranja (SSL), vatrozida, softver koji registrira ilegalni upad u sustav i ručne sigurnosne postupke, koji pomažu u zaštiti točnosti i sigurnosti vaših osobnih podataka i sprječavanje neovlaštenog pristupa ili nepravilne uporabe od strane treće osobe.

Prijava na natječaj za radno mjesto

Ako se prijavite na natječaj za radno mjesto, sljedeće se odnosi na obradu vaših osobnih podataka.

Registriraju se samo osobni podaci koje ste unijeli u poštu i dokumente koje ste priložili. Trebali biste dati samo osobne podatke koji su relevantni u odnosu na profil posla i koji su zatraženi u oglasu za posao.

Svrha stjecanja osobnih podataka je procijeniti i kontaktirati kandidate koji su zainteresirani i kvalificirani za trenutne ili za buduće poslove.

Svrha prikupljanja osobnih podataka je procijeniti i kontaktirati kandidate koji su zainteresirani i kvalificirani za trenutačno ili predstojeće slobodno radno mjesto. Također čuvamo povijest natječaja na koje ste se prijavili.

Osobni podaci u vašoj prijavi obrađivat će se u apsolutnom povjerenju i koristiti će ih isključivo osobe koje sudjeluju u postupku zapošljavanja. Stoga su uključene samo relevantne osobe koje imaju pristup Vašim podacima u vezi s Vašom prijavom i životopisom.

Obrada osobnih podataka prilikom zapošljavanja

Svrha prikupljanja osobnih podataka o Vama u postupku zapošljavanja je procijeniti da li ste kvalificirani kandidat za slobodno radno mjesto u Nordic Seafoodu SEE d.o.o.

U nastavku možete pročitati više informacija o vama koje obrađujemo kada se prijavite za posao u Nordic Seafood SEE d.o.o.

• Kad zaprimimo vašu prijavu

Tijekom postupka zapošljavanja registriraju se osobni podaci koji se nalaze u vašem zahtjevu zahtjeva, životopisu i drugim popratnim dokumentima.

To obično uključuje sljedeće podatke: ime, adresu, datum rođenja, spol, telefonski broj, adresu e-pošte, matični broj, bračni status, obrazovanje, povijest karijere i reference.

Primjenjujemo GDPR kao pravnu osnovu kada se radi o osobnim podacima koje ste nam sami proslijedili radi zapošljavanja.

• Procjenjujemo prijavu

Mi posebno procjenjujemo kvalifikacije svakog prijavitelja u odnosu na oglašeno radno mjesto. Nakon što pročitamo prijave, biramo kandidate za razgovor za posao.

• Kad smo vas odabrali za razgovor za posao

U vezi s intervjuima za posao, dobivamo dodatne informacije o vama koje bilježimo za upotrebu u kasnijem postupku zapošljavanja.

Primjenjujemo GDPR kao pravnu osnovu kada se radi o osobnim podacima koje ste sami dostavili u vezi sa zapošljavanjem.

• Podaci prethodnih poslodavaca

Za određene pozicije potrebno je pribaviti reference prethodnih poslodavaca. Ako dobijemo reference jednog ili više vaših prethodnih poslodavaca, registriramo podatke koje primamo.

Mi koristimo vaš pristanak sukladno GDPR-u kao pravnu osnovu za obradu ovih podataka i od Vas će se tražiti da date svoj pristanak prije nego što možemo kontaktirati jednog ili više vaših prethodnih poslodavaca. Suglasnost možete u bilo kojem trenutku povući. To možete učiniti tako da nas kontaktirate putem podataka za kontakt u nastavku. Ako povučete svoj pristanak, to će se primjenjivati samo od trenutka u kojem ste povukli svoj pristanak. To ne utječe na zakonitost naše obrade podataka do trenutka u kojem povučete svoj pristanak.

• Pohrana i brisanje

Ako vaša prijava bude odbijena, izbrisat ćemo podatke o vama koje smo registrirali u roku od 6 mjeseci.

Ako Vas zaposlimo, podatke koji su činili dio postupka zapošljavanja spremamo u kadrovsku dokumentaciju.

• Pohrana prijave s ciljem naknadnog zapošljavanja

U određenim slučajevima želimo zadržati Vašu prijavu – unatoč činjenici da ste odbijeni – kako bismo je kasnije zaposlili. Ako želimo zadržati Vašu prijavu, tražit ćemo Vaš pristanak u vezi s tim.

Uvid i prigovori

S opisanom politikom o osobnim podacima, Nordic Seafood SEE d.o.o. poštuje zakone koji se odnose na obradu osobnih podataka.

Ako želite dobiti uvid u podatke koje smo registrirali o Vama ili želite da budu izbrisani, možete kontaktirati:

Nordic Seafood SEE d.o.o.

Glavani 82b

51221 Kostrena, Hrvatska

e-pošta: dp.see@nordicseafood.com